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Gestión de Diapositivas en Programas de Presentaciones Ofimáticas

Introducción

En el mundo actual, las presentaciones digitales son herramientas fundamentales tanto en entornos educativos como profesionales. Programas como Microsoft PowerPoint, Google Slides o LibreOffice Impress permiten crear presentaciones visuales efectivas para transmitir ideas de manera clara y atractiva. Para aprovechar al máximo estas herramientas, es crucial dominar conceptos básicos como insertar, seleccionar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas. Estas funciones permiten estructurar, modificar y optimizar presentaciones con mayor agilidad y profesionalismo.

Desarrollo

1. Insertar una nueva diapositiva

Agregar nuevas diapositivas permite ampliar una presentación y organizar mejor el contenido. Para insertar una nueva diapositiva:

  • PowerPoint : Ve a la pestaña Inicio y haz clic en Nueva diapositiva . Puedes elegir entre varios diseños predeterminados.

  • Presentaciones de Google : Haz clic en Insertar > Nueva diapositiva , o utiliza el botón en la barra de herramientas con el símbolo “+”.



Esta acción puede complementarse seleccionando un diseño específico (título, contenido, imagen, etc.) para facilitar la organización del contenido visual y textual.

2. Seleccionar una diapositiva

Seleccione una o varias diapositivas es el primer paso para aplicar cualquier modificación:

  • Haga clic sobre la miniatura de la diapositiva en el panel lateral.

  • Para seleccionar varias, mantenga presionada la tecla Ctrl (o Cmd en Mac) y haga clic en las diapositivas deseadas.

  • Para seleccionar un rango continuo, mantenga presionada la tecla Shift y seleccione la primera y última diapositiva del grupo.



Esto es útil para aplicar acciones múltiples como copiar, mover o eliminar.

3. Copiar una diapositiva

Copiar permite reutilizar manteniendo el contenido el formato original. Los pasos comunes son:

  • Selecciona la diapositiva deseada.

  • Haga clic derecho y seleccione Copiar , o presione Ctrl+C (Cmd+C).

  • Luego, haz clic derecho en el panel lateral y selecciona Pegar , o presiona Ctrl+V (Cmd+V).

Esto genera una copia idéntica de la diapositiva que puedes modificar sin alterar el original.



4. Duplicar una diapositiva

La duplicación es una forma rápida de copiar una diapositiva con menos pasos:

  • Haga clic derecho sobre la diapositiva y seleccione Duplicar diapositiva .

  • También puede estar disponible un botón directo en la barra de herramientas.

A diferencia de copiar y pegar, duplicar realiza ambas en un solo paso, ubicando la nueva diapositiva justo debajo de la acción original.



5. Mover una diapositiva

Organizar el orden de las diapositivas es esencial para una narrativa clara. Para moverlas:

  • Arrastre la diapositiva seleccionada a la nueva posición dentro del panel lateral.

  • Si hay muchas diapositivas, utilice el Clasificador de diapositivas (vista de miniaturas ampliadas) para reorganizar con mayor facilidad.



6. Eliminar una diapositiva

Eliminar una diapositiva innecesaria mantiene la presentación concisa:

  • Haga clic derecho sobre la diapositiva y seleccione Eliminar diapositiva .

  • O presiona la tecla Supr o Delete después de seleccionarla.



Es recomendable revisar cuidadosamente antes de eliminar contenido para evitar la pérdida de información valiosa.

Conclusión

Dominar las funciones básicas de gestión de diapositivas es esencial para crear presentaciones profesionales, dinámicas y bien estructuradas. Acciones como insertar, seleccionar, copiar, duplicar, mover o eliminar diapositivas no solo optimizan el tiempo de trabajo, sino que permiten una mayor flexibilidad y control sobre la narrativa visual. Estas habilidades constituyen la base de una buena competencia digital en el ámbito de la ofimática, aportando claridad y efectividad a las comunicaciones visuales.

Bibliografía



LAS VISTAS

La vista Normal es la más utilizada. En ella puedes editar el contenido de cada diapositiva y ver una lista de miniaturas a la izquierda.

 Uso principal: Redactar texto, insertar imágenes, agregar animaciones.



 2. Vista Clasificador de Diapositivas

Esta vista muestra todas las diapositivas en forma de miniaturas grandes en pantalla completa. Es útil para ordenar, mover o eliminar diapositivas fácilmente.

 Uso principal: Reorganizar la secuencia de la presentación.



 3. Zoom

La herramienta Zoom permite acercar o alejar el contenido de las diapositivas. También existe una función avanzada llamada Zoom para presentación , que permite navegar dinámicamente entre secciones.

 Uso principal: Mejorar la visualización de detalles o crear una presentación más interactiva.



4. Vista Presentación con Diapositivas

Esta vista es la que utiliza el público para ver la presentación en pantalla completa, con transiciones, animaciones y todo el diseño aplicado.

📌 Uso principal: Presentar el trabajo final frente a una audiencia.



 5. Otras vistas útiles

Vista Esquema: Muestra solo los títulos y texto principal. Muy útil para enfocarse en el contenido.

Vista de Página de Notas: Permite agregar y ver notas que el presentador usará como guía.

Vista del Moderador: Muestra herramientas adicionales al presentador como el tiempo, las notas y la siguiente diapositiva.

Bibliografía y recursos


  • Soporte de Microsoft. (2025). Cambiar vistas en PowerPoint . Recuperado de: https://support.microsoft.com/es-es/powerpoint

  • YouTube. (2024). Vistas del tutorial en PowerPoint . Canal: Microsoft 365.

  • Imágenes tomadas de PowerPoint 365 y editadas para uso educativo.








METROANIPULANDO CELDAS

Manipulación de Celdas en Microsoft Excel

Cuando trabajamos con Microsoft Excel , el dominio de las celdas es fundamental. Una celda es la unidad básica de una hoja de cálculo, y aprender a seleccionarlas, copiarlas, moverlas y borrarlas agiliza mucho nuestro trabajo.

 1. Selección de celdas

Para trabajar con datos, primero debemos seleccionar una celda o un grupo de ellas.

 2. Añadir a una selección

Puedes agregar más celdas a una selección ya hecha manteniendo Ctrl y haciendo clic sobre las nuevas celdas que deseas incluir.

 Muy útil para editar o copiar celdas que no están juntas.




  • Una sola celda: Haz clic sobre ella.

  • Varias celdas adyacentes: Haz clic y arrastra el cursor.

  • Varias celdas no adyacentes: Mantén presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en cada celda.



 3. Ampliar o reducir una selección

  • Para ampliar , mantenga presionada la tecla Shift y use las flechas del teclado.

  • Para reducir , vuelve a seleccionar solo las celdas que deseas mantener activas.

 4. Copiar celdas utilizando el portapapeles

  • Selecciona las celdas.

  • Presiona Ctrl + C (o haz clic derecho > Copiar).

  • Selecciona el lugar de destino.

  • Presiona Ctrl + V para pegar.



 5. Copiar celdas utilizando el ratón

  • Selecciona la celda o rango.

  • Mantenga presionada la tecla Ctrl .

  • Arrastre el borde de la selección hacia la ubicación deseada.

  • Al soltar, las celdas se copiarán.

 Consejo: Si no presiona Ctrl, el contenido se moverá en vez de copiarse.



6. Copiar celdas adyacentes (con el controlador de relleno)

  • Selecciona la celda.

  • Haga clic y arrastre el cuadro pequeño en la esquina inferior derecha (controlador de relleno).

  • Excel copiará el contenido hacia abajo o al lado.



 7. Pegado especial

El pegado especial te permite elegir cómo quieres pegar los datos copiados: solo los valores, solo el formato, transponer filas a columnas, etc.

  • Copia las celdas.

  • Haz clic derecho en la celda de destino.

  • Selecciona Pegado especial y elige una opción.

  • Cargando: 7063 de 7063 bytes cargados.


 8. Mover celdas utilizando el portapapeles

  • Selecciona las celdas.

  • Presiona Ctrl + X (o haz clic derecho > Cortar).

  • Ve al nuevo destino y presiona Ctrl + V.

 Esto mueve el contenido, eliminándolo de su lugar original.



 9. Mover celdas utilizando el ratón

  • Selecciona el rango.

  • Pasa el cursor por el borde hasta que cambie a una cruz de flechas.

  • Arrastra hacia la nueva ubicación.



 10. Borrar celdas

Hay varias formas:

  • Presiona Supr (Delete) para borrar contenido.

  • Clic derecho > Borrar... > elige si deseas borrar solo contenido, formato, comentarios, etc.

  • También puedes eliminar por completo una celda, fila o columna (se moverán las celdas restantes).



 Bibliografía

  • Soporte de Microsoft. (2025). Trabajar con celdas en Excel . Recuperado de: https://support.microsoft.com/excel

  • YouTube. (2024). Curso básico de Excel . Canal: Excel Aprende.

  • Imágenes capturadas desde Excel 365 con fines educativos.



notas del orador






Crear una nota

En la mayoría de los programas de presentación (como PowerPoint o Google Slides), es posible añadir una nota personalizada para cada diapositiva . Estas notas no son visibles para el público, sino que sirven como guion o recordatorio para el presentador.

  • ¿Cómo se hace?

    • En PowerPoint: utilice el panel de "Notas" debajo de cada diapositiva.

    • En Google Slides: se encuentra en la parte inferior, como "Notas del orador".

Estas notas pueden incluir puntos clave, datos, cifras o cualquier información relevante que no se quiera mostrar directamente en la diapositiva 



2. Páginas de notas y su impresión

Una vez creadas las notas, se puede optar por imprimir las diapositivas con sus respectivas notas . Esto es útil para repasar el contenido o para tener una guía impresa durante la presentación.

  • Opciones de impresión (en PowerPoint, por ejemplo):

    • Imprimir como "Páginas de notas": muestra la diapositiva en la parte superior y el texto de las notas debajo.

    • También se puede guardar como PDF para tener una copia digital.




3. Patrón de notas (Notas maestras)

El patrón de notas o nota maestra es una función avanzada que permite personalizar la apariencia de todas las páginas de notas al mismo tiempo. Puedes modificar fuentes, encabezados, logotipos y otros elementos visuales.

  • ¿Por qué es útil?

    • Mantiene coherencia visual en las notas impresas.

    • Ahorre tiempo al evitar formatear cada nota individualmente.




4. Ver notas durante la presentación

Durante la exposición, es posible ver las notas en la vista del moderador (presentador), mientras el público solo ve la diapositiva.

  • Ventajas:

    • Ayuda al presentador a seguir el hilo sin depender de la memoria.

    • Permite dar una presentación fluida y bien estructurada.

    • Se puede acceder a un cronómetro, vista previa de la próxima diapositiva y más herramientas de apoyo.




Conclusión

El uso de notas en una presentación mejora la calidad de la exposición y permite al presentador concentrarse en la audiencia en lugar de memorizar cada detalle. Saber cómo crear, personalizar, visualizar e imprimir estas notas es una habilidad valiosa tanto en contextos académicos como profesionales.

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